助学金申请流程一般包括以下步骤：首先，学生需提交家庭经济情况调查表等材料进行申请；其次，学校相关部门审核申请材料；审核通过后，学校会公示名单并上报相关教育部门；最后，教育部门审核并拨款。关于发放时间，一般为每年的学期末或开学初，具体视学校和教育部门的工作安排而定。建议咨询学校相关部门了解最新信息。希望以上信息能帮到你！