申请时，学生先提交家庭经济困难证明等材料至班级评审小组，小组初审后报学校资助管理中心。中心审核公示无异议，上报教育部门。

发放时间通常在每学期开学后，经各级审核通过后，由银行打卡发放。一般春季学期助学金在 4 - 5 月发放，秋季学期在 10 - 11 月发放，具体依当年实际情况而定。