助学金申请流程如下：首先学生需要向学校提交申请及相关证明材料，如家庭经济困难证明等。学校审核通过后，会将申请材料提交至教育部门进行复核。最后，经过教育部门审批，将助学金发放至学生账户。关于发放时间，通常为每年的学期末或开学初，具体时间以学校和教育部门的通知为准。建议学生及时关注学校公告，以免错过申请和发放时间。